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企业规范化管理之物流采购

放大字体  缩小字体 发布日期:2015-06-25  浏览次数:2
核心提示:物流和采购不一样,采购和物流分不开。所以放在一起谈。在当今社会,没有物流的配合,采购工作很难展开。物流就是为采购配套服务

物流和采购不一样,采购和物流分不开。所以放在一起谈。在当今社会,没有物流的配合,采购工作很难展开。物流就是为采购配套服务的,没有全球采购,也不会有方兴未艾的物流产业。这既是时势造英雄,也是自然选择。天下事都一样奇妙,成双成对,物竞天择。顺之者昌,逆之者亡。

因此采购工作首先考虑的因素就是物流方不方便。物流不方便,采购的物品再便宜,不能及时送往物品使用和消费的地方,不是积压物资,就是浪费时间,也就是浪费金钱。或者采购物品成本低,而物流成本高,总体成本也升高了,这也不是最佳选择。这个道理浅显易懂,勿需多说。   许多企业喜欢自建车队,自行解决物流难题,这可不是明智的选择。专业分工是时代的产物,也是历史的进步。每个企业自建车队会造成资源浪费,买车是一大笔开支,养活司机也是开支,车辆维修保养更是一大笔开支,一帆风顺还好,万一出了交通意外,赔偿损失更是无法预计……十年前笔者应邀为一个朋友筹办物流公司时,就发现广州开发区的外企基本上不建车队,所以笔者去开拓业务非常容易成功。大家知道外企用的都是国人中的佼佼者、人才中的人才。你没有与之匹配的业务经理打交道,去个业务员谁理你?一是他们认为术业有专攻,二是他们已经习惯了物流外包,三是中国交通警察让他们防不胜防,……所以老外的公司基本上不建车队。中国人为什么喜欢自建车队?一是大而全脸有光,二是物流公司信不过担心货物丢了不合算,三是车也是资产。   企业要发展必须专业化经营,走专业化道路,靠规模求发展。那么把货运交给物流公司,企业应该注意些什么呢?笔者认为:一实地考察、车辆验证(注册资金有多少,是实际注资还是虚假注资,是自有车辆,还是租用车辆,是合同员工还是临时员工),二是签订合同并予公证,三是物流公司向企业缴纳运输保证金,四是企业坚守货到付款原则同时绝不拖欠货款(不给物流公司留下扣押货物隐患)。双方信守合同,合作一定愉快。   该说采购了。有一个道理大家应该明白,凡是商品丰富的地方大多都是物流发达的地方,物竞天择,这就是市场经济的产物。但如果你企业地处偏远地区,物流的触角可能暂时还没有延伸过去。这并不可怕!对你是危机,对物流公司可能就是商机。你完全可以主动邀请物流商考察,然后告诉对方你的合作计划。解决了物流问题,你的企业就可以在想要采购的地方大展拳脚了。   人们越来越懂得规模经营创造奇迹的道理。开源节流正被赋予新的含义:开源用之于采购就是开拓货源,从商品生产的源头采购;节流就是节省流通时间,加快资金周转。现代物流就是节省时间的最佳保障。那是不是采购规模越大采购成本就欲低呢?道理上好像是这样,实际上也不尽然。规模小肯定成本高,规模大,成本会降低。但是规模大到超过你企业的消化能力(生产能力或销售能力),新的浪费也会产生。适度规模才能获得最佳成本。检验规模是否适度的一个标准就是你企业的生产或销售能力:恰到好处地采购、恰到好处地送到、恰到好处地生产或销售完毕,这样的规模就是适度规模。这个计算简单,就是达到适度规模很难。   为什么笔者讲规模越大采购成本越低在理论上是对的呢?这就是我们企业要追求更大规模,要拓展自己的市场范围、要延伸自己的下游链,规模越大你企业赚钱的机会越大。   采购和物流紧密相连,物流和采购密不可分。用活物流扩大采购,采购找到源头成本就能降低,采购规模越大,物流发展越快,中国经济良性循环的通道就将从此铺开。   企业只要赶上快车,发展就不愁速度。企业只要诚实守信,发展就不愁高度。

简易管理之体制

有七个人住在一起,每天共喝一桶粥,显然粥每天都不够。一开始,他们抓阄决定谁来分粥,每天轮一个。于是乎每周下来,他们只有一天是饱的,就是自己分粥的那一天。后来他们开始推选出一个道德高尚的人出来分粥。强权就会产生腐败,大家开始挖空心思去讨好他,贿赂他,搞得整个小团体乌烟障气。然后大家开始组成三人的分粥委员会及四人的评选委员会,互相攻击扯皮下来,粥吃到嘴里全是凉的。最后想出来一个方法:轮流分粥,但分粥的人要等其它人都挑完后拿剩下的最后一碗。为了不让自己吃到最少的,每人都尽量分得平均,就算不平,也只能认了。大家快快乐乐,和和气气,日子越过越好。

分析:管理的真谛在“理”不在“管”。管理者的主要职责就是建立一个象“轮流分粥”那样合理的游戏规则,让每个员工按照游戏规则自我管理。游戏规则要兼顾公司利益和个人利益,并且要让个人利益与公司整体利益统一起来。责任、权利和利益是管理平台的三根支柱,缺一不可。缺乏责任,公司就会产生腐败,进而衰退;缺乏权利,管理者的执行就变成废纸;缺乏利益,员工就会积极性下降,消极怠工。只有管理者把“责、权、利”的平台搭建好,员工才能“八仙过海,各显其能”
 

 
 
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